El punto de partida para diseñar cualquier oficina nueva es la planta y los alzados. A continuación le mostraremos algunos pasos sencillos que le servirán para tomar medidas en el espacio que dedicará a oficina. Una vez tomadas las medidas, transfiera las dimensiones a un papel cuadriculado para disponer de dibujos a escala.

Acerca de tomar medidas

Las medidas deben ser tomadas con mucha atención, anote todos los detalles que pudieran afectar en la colocación de los nuevos muebles y equipos, apertura de puertas, ventanas, vigas, etc. De la misma forma, debe anotar también los interruptores y puntos eléctricos. Tome anotaciones sobre la luz, puntos sombríos, etc... fotografíelos si es necesario.

Pasos a seguir

1. Dibuje el área destinada a oficina: En este primer boceto debería dibujar las paredes y los elementos arquitectónicos fijos, como vigas, radiadores, tuberías, huecos, etc.

2. Tome las medidas: Mida el área total del suelo, su longitud y anchura. No estaría de más medir en diagonal, ya que en algunos casos, las paredes podrían no ser rectas. Especialmente en edificios antiguos

3. Mida las paredes: mida la longitud de cada pared, piense que en algunos casos, las paredes no son simétricas, anote todas las medidas en el boceto.

4. Mida elementos fijos: Anote las dimensiones de los elementos fijos. Tome nota de los puntos de electricidad.

5. Mida la altura: desde el suelo hasta el techo, dibuje puertas y ventanas y anote anchura y altura de las mismas.

Dibuje el plano a escala

El boceto aproximado del espacio dedicado a oficina contiene la información necesaria, para decidir la posición de los diferentes elementos

Colocar los elementos en este orden de importancia

1. Puestos de trabajo operativos y puestos de dirección: son los puntos neurálgicos dentro de una oficina, el resto de elementos deberían planificarse a partir de estos, elementos como los puntos de electricidad, puntos de red, teléfono, luz natural, etc. pueden ser importantes en la decisión de una posición u otra.

2. Almacenamiento activo: Todos los elementos utilizados de forma habitual, equipos, material de escritorio, etc. deberían estar al alcance de la mano.

3. Almacenamiento pasivo: Elementos que utilice con menor frecuencia, estanterías, archivadores, etc. pueden colocarse alejados de los puestos de trabajo.

4. Área de reuniones: El espacio destinado a reuniones debería ser un lugar alejado de las ventanas, lugar destinado al puesto de trabajo, y cercano a una pared donde poder poner una pizarra o pantalla para posibles presentaciones.

5. Área de descanso: dependiendo del tamaño, podría ser una simple silla, un sofá o similar.