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El punto de partida para diseñar cualquier
oficina nueva es la planta y los alzados. A continuación le
mostraremos algunos pasos sencillos que le servirán para tomar
medidas en el espacio que dedicará a oficina. Una vez tomadas
las medidas, transfiera las dimensiones a un papel cuadriculado
para disponer de dibujos a escala.
Acerca de tomar medidas
Las medidas deben ser tomadas con mucha
atención, anote todos los detalles que pudieran afectar en
la colocación de los nuevos muebles y equipos, apertura de
puertas, ventanas, vigas, etc. De la misma forma, debe anotar
también los interruptores y puntos eléctricos. Tome anotaciones
sobre la luz, puntos sombríos, etc... fotografíelos si es necesario.
Pasos a seguir
1. Dibuje el área destinada
a oficina: En este primer boceto debería dibujar las
paredes y los elementos arquitectónicos fijos, como
vigas, radiadores, tuberías, huecos, etc.
2. Tome las medidas: Mida el
área total del suelo, su longitud y anchura. No estaría
de más medir en diagonal, ya que en algunos casos,
las paredes podrían no ser rectas. Especialmente en
edificios antiguos
3. Mida las paredes: mida la
longitud de cada pared, piense que en algunos casos, las paredes
no son simétricas, anote todas las medidas en el boceto.
4. Mida elementos fijos: Anote
las dimensiones de los elementos fijos. Tome nota de los puntos
de electricidad.
5. Mida la altura: desde el
suelo hasta el techo, dibuje puertas y ventanas y anote anchura
y altura de las mismas.
Dibuje el plano a escala
El boceto aproximado del espacio
dedicado a oficina contiene la información necesaria,
para decidir la posición de los diferentes elementos
Colocar los elementos en este
orden de importancia
1. Puestos de trabajo operativos
y puestos de dirección: son los puntos neurálgicos
dentro de una oficina, el resto de elementos deberían
planificarse a partir de estos, elementos como los puntos
de electricidad, puntos de red, teléfono, luz natural,
etc. pueden ser importantes en la decisión de una posición
u otra.
2. Almacenamiento activo: Todos
los elementos utilizados de forma habitual, equipos, material
de escritorio, etc. deberían estar al alcance de la
mano.
3. Almacenamiento pasivo: Elementos
que utilice con menor frecuencia, estanterías, archivadores,
etc. pueden colocarse alejados de los puestos de trabajo.
4. Área de reuniones:
El espacio destinado a reuniones debería ser un lugar
alejado de las ventanas, lugar destinado al puesto de trabajo,
y cercano a una pared donde poder poner una pizarra o pantalla
para posibles presentaciones.
5. Área de descanso:
dependiendo del tamaño, podría ser una simple
silla, un sofá o similar.
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